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Sicurezza sul lavoro online: strategie nell’era post covid

IN QUESTO ARTICOLO:

Sicurezza sul lavoro online: come cambia il mercato della consulenza

La pandemia ha profondamente modificato le nostre abitudini, il nostro modo di rapportarci e soprattutto di lavorare.

Le aziende hanno scoperto la possibilità di lavorare in smart-working, di effettuare le riunioni in web conference (tramite piattaforme per videoconferenze online) e di seguire seminari in webinar.

Siamo stati costretti ad imparare termini in inglese e ad approfondire le nostre conoscenze informatiche, per stare al passo con i tempi e comprendere le richieste del mercato, in continua evoluzione e sempre più condizionato dal web.

Un prodigioso salto generazionale effettuato nell’arco di pochi mesi, in cui tutti hanno compreso è che il tempo ha un valore enorme e che tutti i moderni strumenti di connessione ed interazione (oggi utilizzati forzatamente a causa del coronavirus), saranno le basi delle aziende del futuro.

In questa società sempre più rivolta alla digitalizzazione e alla new economy, sono nate molte startup per fornire servizi di consulenza online in svariati settori (da quello medico a quello legale, dalla consulenza tecnica a quella rivolta alla sicurezza sul lavoro).

Che cosa è la consulenza online? Strategie per le aziende 4.0

Prima di iniziare a spiegare come funziona la consulenza online cerchiamo di capire meglio quali siano le strategie ad oggi utilizzate da imprenditori, dirigenti e responsabili tecnici per avere, ad esempio, informazioni sull’applicazione di una norma di legge in materia di sicurezza, le azioni da intraprendere e i costi correlati.

A seconda delle dimensioni aziendali, i canali attraverso i quali recuperiamo queste informazioni sono:

  • Referenti interni all’azienda (RSPP, dirigenti)
  • Referenti esterni specializzati (consulenti tecnici)
  • Referenti esterni non specializzati (colleghi, amici)
  • Forum on line, riviste di settore, blog o articoli sul web

Nel caso in cui, all’interno dell’azienda, non ci siano risorse adeguatamente formate per poter affrontare la tematica in oggetto, spesso le informazioni recuperate esternamente non ci soddisfano in quanto:

  • onerose in termini di tempo, anche per la ricerca di nuovi consulenti
  • con costi spesso non quantificabili preventivamente (difficile chiedere un preventivo per un chiarimento)
  • vincolanti (nel caso di un consulente storico)
  • poco autorevoli o di dubbia autorevolezza (colleghi, forum)
  • di difficile interpretazione o poco esaustive (riviste specializzate, articoli sul web).

Oggi questi strumenti continuano ad esistere, ciò è evidente, ma esiste una soluzione nettamente più semplice: la consulenza online.

Quali sono i vantaggi della consulenza online?

Vediamo in sintesi quali sono i vantaggi della consulenza online:

  • risparmio di tempo (si rimane seduti alla propria scrivania)
  • azzeramento dei costi di trasferta (propri o del consulente)
  • verifica preventiva delle competenze (tramite la visione online del CV del consulente. Richiesta poco ortodossa nel caso in cui si decida di rivolgersi ad un consulente tradizionale, se non nel caso di aziende più strutturate che validano preventivamente le competenze dei propri fornitori)
  • scelta di professionisti altamente specializzati (che non sempre risultano disponibili nell’area geografica in cui si vive o si lavora).
  • netta riduzione dei costi di consulenza (correlati alla riduzione dei tempi di trasferta e all’ottimizzazione dell’attività)

Autorevolezza, risparmio di tempo e denaro rendono la consulenza online uno strumento vincente.

Come funzionano le consulenze online sulla sicurezza sul lavoro?

Ma vediamo quali sono i passaggi fondamentali per poter fruire della consulenza online:

  1. Tramite il modulo di contatto sul sito, il telefono o la chat online, il cliente espone la propria richiesta
  2. La segreteria comunica per telefono le disponibilità del consulente e concorda orario e data della consulenza
  3. Il cliente riceve via mail il link di collegamento per la videoconferenza
  4. La consulenza viene erogata via web conference con la condivisione online di documenti fino al raggiungimento degli obbiettivi preposti.

A seconda della complessità delle tematiche affrontate, le consulenze possono essere gratuite o a pagamento.

Quali tipi di consulenza possono essere erogate online?

In termini generali le consulenze online erogabili sono tutte quelle correlate al Testo Unico sulla Sicurezza (D.Lgs. 81/08) e ad alcune tematiche nell’ambito dell’Ingegneria della Sicurezza.

Si riportano a titolo esemplificativo i temi potenzialmente oggetto di consulenza nell’ambito delle seguenti macroaree della sicurezza sul lavoro:

  • Consulenza sicurezza ed igiene del Lavoro

    (Es. DVR, DUVRI, Ruoli, Compiti, Responsabilità, deleghe, verifica ITP, ecc.)

  • Consulenza fattori di rischio specifici

    (Valutazioni su fattori di rischio specifici – Es Atex, spazi confinati, ecc.)

  • Consulenza Sicurezza Cantieri

    (Es. PSC, POS, Nomine Coordinatori per la sicurezza)

  • Consulenza rischio Antincendio

    (Valutazione rischio incendio, CPI e rinnovi)

  • Consulenza rischio Sismico

    (Valutazione rischio sismico, vulnerabilità sismica, sisma bonus)

  • Consulenza Sistemi ISO

    (ISO 45001, ISO9001, ISO 14001 ISO 39001, ISO 37001, ISO 27001, ecc.)

In aggiunta a queste macroaree, si ricordano inoltre le altre tipologie di consulenza online che necessitano di una specifica progettazione in relazioni alle necessità aziendali quali:

  • Corsi di sicurezza online (diversi dalla formazione e-learning)
  • RSPP online (attività erogabile in determinate condizioni)
  • DVR online.

Quanto costano le consulenze online sulla sicurezza sul lavoro?

In generale la consulenza online costa meno rispetto ad una consulenza tradizionale. Ciò è determinato dalla riduzione dei tempi tecnici, dall’eliminazione dei costi commerciali e dall’ottimizzazione delle agende dei tecnici.

Nel caso di Safetyone Ingegneria Srl, ricevere informazioni da uno specialista in materia di igiene e sicurezza sul lavoro o da un ingegnere costa 30,00€, ma capita spesso che la consulenza venga erogata gratuitamente nel caso in cui si tratti di un semplice chiarimento.

Capita spesso che si prendano decisioni importanti per la propria azienda (spesso con impatti economici rilevanti) per mancanza di tempo o per la difficolta di accedere ad informazioni chiare e puntali da parte di referenti autorevoli.

Hai bisogno di un chiarimento, di un’informazione o di una consulenza in materia di sicurezza sul lavoro?

Safetyone Ingegneria Srl, grazie alla ventennale esperienza nel settore, è in grado di fornirti un servizio innovativo, rapido ed economico anche da remoto.

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